Office Manager (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberI. K. Hofmann GmbH
Postleitzahl
OrtSprockhövel
Bundesland
Gepostet am04.12.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.
  • Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
  • Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau
  • Management aller Hilfeleistungen/Interventionen, einschließlich dringender Fälle, in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
  • Formulierung von Angeboten, Bestellungen an Lieferanten und Auftragsbearbeitung und-bestätigung an Kunden sowie deren Erfassung in der EDV
  • Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung aller Reports
  • Bindeglied zwischen den Kunden im deutschsprachigen Raum sowie dem Service und der Produktion in Italien
  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

  • Gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit MS Office und modernen Büroprogrammen
  • ERP-Erfahrung
  • Technisches Verständnis von Vorteil, bspw. techn. Zeichnungen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierung
  • Selbständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten
  • Team- und Organisationsfähigkeit

  • Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Individuelle Beratung und Karriereplanung