Eventmanager (m/w/d)

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.



Eventmanager (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

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Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Live und Digital)
Operative Gesamtkoordination von Veranstaltungsabläufen (Location, Technik, Logistik, Akkreditierung etc.)
Schnittstellenmanagement (inklusive Briefings und Checklisten) zwischen externen Dienstleistern, Sicherheit, Catering, Verdolmetschung, Bühnenbau, Technik u. a.
Steuerung und Umsetzung der Ablaufregie für Präsenz- und Hybridformate (Plenum, Side Events, Live-Stream etc.)
Umsetzung des Teilnehmenden- und Stakeholdermanagement
Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen
Koordination und Überwachung von projektbezogenen Terminen und Fristen
Budgetplanung und -kontrolle
Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.


Ihr Profil
Sie sind ein Event-Profi und haben schon unterschiedliche internationale Konferenzen gestemmt? Sie kennen das Veranstaltungsgeschäft und wissen, wie Sie attraktive und erfolgreiche Events gestalten? Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und können andere begeistern? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Event-/Veranstaltungsbereich
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Event-/Veranstaltungsbereich, idealerweise mit politischen Akteuren und internationalem Fokus sowie Erfahrung im Bereich Großveranstaltungen
Souveräner Auftritt in Abstimmung mit Ministerien, Botschaften und protokollarischer Begleitung hochrangiger Gäste
Motivations-, Begeisterungs- und Lernfähigkeit
Spaß an der Arbeit im Team
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen



Ihre Benefits
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.




INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.


Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

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Ihr Ansprechpartner:
Ines Rewel


Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!