Bid Manager (m/w/d)

Bid Manager (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage –www.initse.com . Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit. Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen: * Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“ * 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“ * Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area * Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung * Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: * Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten * Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung * Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern * Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden * Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette * Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe * Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses * Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam * Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement * Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext Das bringst Du mit: * Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement * Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit * Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten * Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken * Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar! Sophia Coveli HR Recruiter Jetzt bewerben! www.initse.com