Administrative Assistant / Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d)

DSV – Global Transport and Logistics

Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten.

Du liebst es, wenn alles rundläuft – von Terminen über Meetings bis hin zu großen Projekten? Dann bring dein Organisationstalent bei uns in Weilerswist ein und unterstütze uns als

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

Deine Tätigkeiten

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings inkl. eigenständigem Nachverfolgen der Themen und offenen Punkte
• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und der zugehörigen Dokumentation
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Professionelle Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder in einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln

So geht es weiter – dein Weg zu uns

• Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
• Einladung zu persönlichen Gesprächen
• Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeitsvertrag
• Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unterstützung durch deinen Buddy

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann starte jetzt deine Karriere bei DSV!

Bitte bewirb dich über unsere Homepage mit deinem Lebenslauf. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dein Kontakt
Frau Kim Carina Wollner
HR Specialist, Recruiting DACH
E-Mail: karriere@de.dsv.com
Tel.: +49 2151 737-1691
Job ID: 79704
Erfahre mehr unter www.dsv.com/de-de

DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. DSV strebt eine Vorreiterrolle auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln. Wir fördern Zusammenarbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts talentierte Mitarbeitende zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn du engagiert und talentiert bist und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchtest, werden wir dich unterstützen, um dein Potenzial auszuschöpfen und deine Karriere voranzutreiben.

Besuche dsv.com/de-de und folge uns auf LinkedIn, Facebook und X.