Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat der Berufsfachschule für Pflege

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberKliniken Ostallgäu-Kaufbeuren
Postleitzahl87600
OrtKaufbeuren
BundeslandBayern
Gepostet am08.07.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Die Kliniken Ostallgäu Kaufbeuren sind ein modernes Klinikunternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Wir beschäftigen rund 2.300 Mitarbeiter:innen und betreiben rund 700 akutstationäre Betten an unseren drei Klinikstandorten Kaufbeuren, Füssen und Buchloe. Dazu gehören auch unsere beiden Schulen für Pflege und Krankenpflegehilfe in Kaufbeuren und Buchloe. Die Berufsfachschule für Pflege in Kaufbeuren steht für eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung im Bereich der Pflege. Unser engagiertes Team bereitet die Schüler:innen auf die Herausforderungen und Aufgaben in der Pflege vor. Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat der Berufsfachschule für Pflege in Teilzeit (60 %) Die Berufsfachschule für Pflege in Kaufbeuren steht für eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung im Bereich der Krankenpflege. Unser engagiertes Team bereitet die Schüler:innen auf die Herausforderungen und Aufgaben in der Pflege vor. Im Schulsekretariat fallen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an. Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Schüler:innen und Lehrer:innen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails und Briefen Planung und Koordination von Terminen für die Schulleitung, Lehrkräfte und Schüler:innen Aktualisierung und Pflege der Schulverwaltungssoftware und Datenbanken Unterstützung bei der Planung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen, Prüfungen und anderen Aktivitäten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen oder Gesundheitssektor Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und Flexibilität Unser Versprechen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen gem. TVöD (38,5 Std./Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.) Verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Ein sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team EGYM Wellpass – Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente Dienstradleasing-Angebot Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote Attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer der schönsten Landschaften Deutschlands Als Kommunalunternehmen sind wir fest in unserer Region verwurzelt und an einer langfristigen Bindung unserer Mitarbeiter interessiert. Dafür spricht neben beruflichen Perspektiven im Klinikverbund auch die reizvolle Lage Kaufbeurens im Herzen des Allgäus. Ihre Ansprechpartnerin Für Rückfragen steht Ihnen jederzeit gerne unsere Schulleitung Frau Kohler, unter der Telefonnummer 08341/72-5604 zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an bewerbung@kliniken-oal-kf.de oder bewerben Sie sich auf unserer Karriereseite. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Berufsfachschule für Pflege Kemnater Str. 8 87600 Kaufbeuren www.kliniken-oal-kf.de

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Schüler:innen und Lehrer:innen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails und Briefen; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...