Teamleitung Hausdienste und Hörsaalbetreuung (w/m/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberKarlsruher Institut für Technologie (KIT)
Postleitzahl76131
OrtKarlsruhe
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am28.06.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management – Infrastrukturelle Dienstleistungen – Gebäudedienste (FM-INFRA-GD) zum nächst­möglichen Zeit­punkt, unbefristet, eine

Teamleitung Hausdienste und Hörsaalbetreuung (w/m/d)


Als Teamleitung führen bzw. koordinieren Sie ein Team von ca. 30 Mitarbeitenden. Dienstaufgaben der Hörsaalbetreuerinnen und Hörsaalbetreuer werden im Rah­men von Arbeitsabläufen von Ihnen koordiniert, festgelegt und kontrolliert. Sie sind in dieser Funktion zuständig für die Einsatz- und Urlaubspläne, planen mög­liche Überstunden und wickeln diese innerbetrieblich ab. Als Teamleitung sind Sie direkte Ansprechperson und führen auch Mitarbeitergespräche. Die Einhaltung der Arbeitssicherheit innerhalb Ihres Teams gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungs­be­reich. Die Abwicklung von Bestellungen wie Waren und Dienstleistungen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben, ist Teil Ihrer Aufgaben. Im Rahmen eines Qualitätsmanagements arbeiten Sie zudem am stetigen Verbesse­rungs­prozess aktiv mit. Des Weiteren unterstützen Sie die Leitung der Gebäude­dienste und vertreten diese in Abwesenheitszeiten.


Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, mit möglichst technischem / kaufmännischem Zusatzwissen oder eine vergleich­bare Ausbildung. Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Mitarbeiterführung sind wünschenswert. Zudem verfügen Sie über gute MS-Office- und idealerweise erste SAP-Kenntnisse. Eine sehr gute Organisationsfähigkeit, ein dienstleistungsorien­tierter Umgang mit unseren Kunden sowie eine gute Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.


Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit natio­naler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiter­qualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Frei­zeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.