Kaufmann Büromanagement als Bereichsleiter Service (m/w/d)

Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDie HerausforderungDu unterstützt die Bereichsleiter sowie die zugehörigen Teams in organisatorischen Themen und Koordinationsaufgaben, z. B. Event-Organisation, HSE-Themen, Planungs- und ProzessaufgabenDu übernimmst die Officeleitung und bist unser/e zentrale/r Ansprechpartner/in am Standort Essen, machst unser Büro zu einem Wohlfühlort und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden gut arbeiten könnenDu sicherst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und nimmst als Teammitglied aktiv Rollen in verschiedenen Terminen und Aufgaben wahrDu trägst zur reibungslosen Ablauf- und Terminkoordination auf der Führungsebene bei, einschließlich der Planung, Buchung und Abrechnung von ReisenDu verantwortest selbstständig die bereichsinternen Einkaufs- und BestellprozesseEin Background, der überzeugtDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und möchtest die nachhaltige Energiewelt von Morgen mitgestaltenDu bist das absolute Organisationstalent, was Du auch schon in einer vergleichbaren Position und vielleicht auch außerhalb des Büroalltags bewiesen hastDu beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office Tools und bringst idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme mit, z. B. FuV-Tool, MICE, SAPDu liebst eigenverantwortliches Handeln, das Arbeiten in einem lebendigen Unternehmen und magst es, dich stetig weiterzuentwickelnDeine Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert, dabei gehst du mit Aufgaben stets verantwortungsbewusst und diskret umMit Deinem positiven und kontaktfreudigen Auftreten fällt es dir leicht, wertvolle Netzwerke aufzubauenAusgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil abEin Umfeld, das begeistertEin innovatives Umfeld zur Gestaltung einer nachhaltigen Energiewelt von Morgen Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell zur Förderung der Work-Life-Balance Möglichkeiten für Workation im europäischen Ausland, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage Ein agiles Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und Du-Kultur Vielfältige Lern- & Weiterbildungsangebote, Förderprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten im KonzernTarifvertrag: 37 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und WeihnachtsgeldAttraktive finanzielle Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON Leasing Bike/Car, EGYM Wellpass, Ferienwohnungen, Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und AnbieternInklusionUns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.