Kaufmännische Teamassistenz Einkauf (w/m/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberUniversität Konstanz
Postleitzahl78464
OrtKonstanz
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am08.07.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz??-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz Einkauf (w/m/d) (Vollzeit, E 6 TV-L) Kennziffer 2024/160. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für drei Jahre zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert. Das Sachgebiet Einkauf sucht eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Teamassistenz für die Einkäufer der Universität Konstanz. Das Sachgebiet stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in sechs produkt- und organisationsspezi?schen Teams alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen. Ihre Aufgaben Einholung von Angeboten, national und international Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international bis 5.000 Euro netto unter Anwendung der Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung) Abwicklung von Reklamationen Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die Zahlung Bearbeitung von Mahnungen Lieferantenabwicklung Allgemeine Kommunikation Querschnittssachbearbeitung für das Sachgebiet Einkauf Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Einkauf (öffentlicher Einrichtungen) von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. HIS-BES) Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und ausgeprägtes Servicebewusstsein Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L) Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L) Informationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. +49 7531 88-4895 oder alexander.sauter@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.07.2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).

Einholung von Angeboten, national und international Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank; allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international bis 5.000 Euro netto unter Anwendung der Vergaberechts (UVgO;...