Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Neben exzellenten Forschungs­ergebnissen in den Wirtschafts­wissen­schaften und an der Schnitt­stelle zu den Ingenieur­wissen­schaften, zur Informatik und zur Mathematik, leistet die KIT-Fakultät für Wirtschafts­wissenschaften mit ihrer Arbeit einen innovativen Beitrag zu aktuellen Heraus­forderungen in der Praxis.

Wir suchen für den Bereich II – Informatik, Wirtschaft und Gesellschaft, KIT-Fakultät für Wirtschafts­wissen­schaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (w/m/d)

Als Fakultäts­geschäfts­führerin oder Fakultäts­geschäfts­führer (w/m/d) arbeiten Sie in direkter Abstimmung sowohl mit dem Fakultäts­vorstand und dem Dekan / der Dekanin als auch mit der Bereichs­administration und der Bereichs­leitung des Bereits II eng zusammen. Durch die Geschäfts­führung der KIT-Fakultät für Wirt­schafts­wissen­schaften werden wesentliche Organisations-, Gestaltungs- und Verwaltungs­aufgaben für die gesamte Fakultät durchgeführt. In Ihrer Funktion als Fakultäts­geschäfts­führerin oder Fakultäts­geschäfts­führer leiten Sie verantwortlich ein Team von Mitarbeitenden in der Dekanats­organisation und unterstützen die Dekanin oder den Dekan sowie die Bereichs­leitung. Unter anderem werden folgende Aufgaben der Fakultät durch die Geschäfts­führung wahrgenommen

• Personal­angelegen­heiten der Dekanats­organisation
• Planung, Führung und Überwachung des Finanz­haus­haltes der KIT-Fakultät inkl. Personal- und Sach­mittel­budgets sowie Budget­zuweisungen
• Unterstützung von Bereichs­leitung und Fakultät bei Berufungs­kommissionen, Ausstattungs­angeboten und Gremien­arbeit (z. B. Fakultätsrat)
• Personelle und organisatorische Verantwortung für Teams des Studien­gangs- und Prüfungs­managements und der IT und zentralen Infrastruktur der Fakultät

• Wissenschaftlicher Hochschul­abschluss (Master / Diplom), Promotion erwünscht
• Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Wissen­schafts­management bzw. in der Administration von wissen­schaftlichen Einrichtungen und in der Gremienarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten und Hochschulen
• Mehrjährige Führungs­erfahrung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Team­orientierung
• Lösungsorientierung, Gestaltungs­wille, Pragmatismus („Can Do-Haltung“), ausgeprägte Organisations- und Koordinations­fähigkeit
• IT-Affinität und nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Tools (insbesondere Excel, SAP)
• Sprachkenntnisse Deutsch und English verhandlungs­sicher, weitere Sprach­kenntnisse erwünscht

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.